মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল চিট শীট

মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল চিট শীট

Microsoft Office Excel Cheat Sheet



Microsoft Office Excel Cheat Sheet

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চিট শীট





স্প্রেডশিট তৈরি এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে এক্সেল নিঃসন্দেহে সেরা প্রয়োগ। আপনি অন্যান্য উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের অংশ হিসাবে এটি খুঁজে পেতে পারেন। এক্সেলে অ্যাক্সেস পাওয়ার জন্য প্রত্যেকে উপযুক্ত বিকল্প খুঁজে পেতে পারে। ব্যবসায় এবং হোম ব্যবহারকারীরা সামনে সফ্টওয়্যার লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে এবং চিরতরে রাখতে পারে, যা চিরস্থায়ী লাইসেন্স হিসাবে উল্লেখ করা হয়। আপনি যদি সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক পরিষেবা পছন্দ করেন, অফিস 365 ব্যক্তি এবং সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত বিভিন্ন অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা প্রস্তাব করে।

আপনাকে এক্সেল দিয়ে উঠতে এবং চালাতে সহায়তা করার জন্য আমরা এই চিট শিটটি একসাথে রেখেছি এবং অ্যাপ্লিকেশনটি কিনে দেওয়ার আগেই আপনাকে কিছু দরকারী টিপস দিচ্ছি।



চিরস্থায়ী এবং সাবস্ক্রিপশন লাইসেন্সের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়া

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি দুটি ভিন্ন পদ্ধতির মাধ্যমে এক্সেল অর্জন করতে পারেন। যাইহোক, এই উভয় সংস্করণই ভিন্ন ভিন্ন উপকার এবং কনসটি সরবরাহ করে যা দর্শকদের বৈপরীত্যের জন্য আরও উপযুক্ত।

চিরস্থায়ী লাইসেন্সটি একটি খুব সাশ্রয়ী মূল্যের সমাধান দেয়, কারণ আপনাকে কেবলমাত্র একটি অর্থ প্রদান করতে হবে এবং চিরকালের জন্য সফ্টওয়্যারটির মালিক হতে হবে। এর কারণে, মাইক্রোসফ্ট ভবিষ্যতে কোনও আপডেট অফার করে না - একবার আপনি এক্সেল কিনুন , আপনি সেই সময়ে উপলব্ধ সংস্করণটির মালিক হতে চলেছেন এবং আপনাকে ভবিষ্যতের সংস্করণগুলি কেনার প্রয়োজন হবে

অন্যদিকে, অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন কেনার সুবিধা রয়েছে। যদিও এটি আরও ব্যয়বহুল হতে পারে তবে আপনি ভবিষ্যতের আপডেটগুলি এবং অতিরিক্ত, অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলিতে তাত্ক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস পান। আপনার যদি মেঘ ভাগাভাগি এবং একসাথে একটি দলের সাথে একসাথে কাজ করার মতো জিনিসগুলির প্রয়োজন হয় তবে সাবস্ক্রিপশন অবশ্যই যাওয়ার উপায়।

রিবন ইন্টারফেসটি জানুন

রিবনটি বেশ কয়েক বছর ধরে এক্সেলের একটি প্রধান অংশ, এটি সফ্টওয়্যারটির পূর্ববর্তী সংস্করণে চালু হয়েছিল। জটিল এবং পুরানো ফ্যাশনযুক্ত মেনু, উপ-মেনু, উপ-উপ মেনুগুলি ইত্যাদির নেভিগেটের বিপরীতে দ্রুত কাজ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য এটি তৈরি করা হয়েছিল। ফিতা দিয়ে, আপনি বেশিরভাগ ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেসের সাহায্যে সহজ নেভিগেশন পান যা আপনাকে জানত এবং দ্রুত পছন্দ করে এমন সরঞ্জামগুলিতে পেতে সহায়তা করে।

আগের এক্সেল সংস্করণগুলির বিপরীতে, নতুন রিলিজগুলিতে রিবন যেমন এক্সেল 2016 এবং এক্সেল 2019 এর কাছে আপনার স্ক্রিনে কম গোলমাল করার অনুমতি দেওয়ার জন্য চাটুকার নকশা রয়েছে। নূন্যতম নকশাটি এক্সেলকে একটি আধুনিক এবং আড়ম্বরপূর্ণ চেহারা দেয় যা এটি প্রতিযোগীদের থেকে পৃথক করে।

এটি জানা যায় যে এক্সেলের স্বাক্ষরের রঙ সবুজ, তবে আপনি সর্বদা আপনার ফিতাটির শীর্ষ অংশটি সাদা, ধূসর বা কালোতে পরিবর্তন করতে পারেন। কেবলমাত্র নেভিগেট করুন ফাইল → বিকল্পগুলি → সাধারণ মেনু, এবং 'নীচে দেখুন আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিসের অনুলিপি ব্যক্তিগতকৃত করুন আপনার পছন্দসই থিমটি চয়ন করতে।

মাইক্রোসফ্ট অফিসকে কীভাবে ব্যক্তিগতকৃত করবেন

আপনি যদি এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির সাথে পরিচিত হন তবে আপনি একই অবস্থানগুলিতে বেশিরভাগ কমান্ড এবং বৈশিষ্ট্য দেখতে পাবেন তবে নতুন ব্যবহারকারীরাও দ্রুত লেবেল এবং গোষ্ঠীগুলির জন্য সরঞ্জামগুলি সনাক্ত করতে পারেন। কিছু খুঁজে পাচ্ছেন না? মাইক্রোসফ্ট এর “ব্যবহার করুন আপনি কি করতে চান বলুন ”বৈশিষ্ট্য। আপনি যদি এগিয়ে যেতে না চান তবে আমরা পরে এটিতে আরও স্পর্শ করব।

যখন প্রয়োজন হয় তখন চাপ দিয়ে সময়টি যে কোনও সময়ে রিবনটি লুকান Ctrl + F1 আপনার কীবোর্ডের কীগুলি এটি আবার প্রদর্শিত হতে একই দুটি কী টিপুন।

ফিতা কীভাবে প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তনের বিভিন্ন সেটিংস এবং উপায় রয়েছে। আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে, আপনি 'রিবন ডিসপ্লে বিকল্পগুলি' শীর্ষক একটি আইকন দেখতে পাবেন যা তিনটি পৃথক বিকল্পের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে:

  • স্বতঃ-লুকানো ফিতা: এই বিকল্পটি ফিতাটি নিজেই আড়াল করে, সেই সাথে এটিতে ট্যাব এবং কমান্ডও ডিফল্টরূপে। এটি নির্বাচন করা হলে, রিবন এবং এর সামগ্রীগুলি প্রদর্শিত হওয়ার একমাত্র উপায় হ'ল এক্সেলের পর্দার উপরের অংশে ক্লিক করা।
  • ট্যাবগুলি দেখান: এই বিকল্পটি ফিতাটির ট্যাবগুলি রাখে তবে সমস্ত কমান্ড নীচে লুকিয়ে রাখে। আপনি টিপুনগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করে কমান্ডগুলি প্রদর্শন করতে পারেন Ctrl + F1 আপনার কীবোর্ডে কী বা তার পরিবর্তে 'ট্যাব এবং আদেশগুলি দেখান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
  • ট্যাব এবং কমান্ডগুলি দেখান: এই বিকল্পের সাহায্যে আপনি পুরো পটি এর ট্যাব এবং কমান্ড উভয়ই দেখতে পাবেন see

ফাইল মেনু, পিছনের অঞ্চল area

ফাইল মেনু

আপনি যখন এক্সেলের ফাইল মেনুতে ক্লিক করেন, আপনি মাইক্রোসফ্ট যে ফোনটি 'ব্যাকস্টেজ' কল করেন সে জায়গায় পৌঁছে যাবেন। এখানে, কমান্ড সহ কোনও ট্যাব দেখার পরিবর্তে, আপনি ফাইলগুলি খোলার বা সংরক্ষণ করার পাশাপাশি মুদ্রণ ও ভাগ করে নেওয়ার মতো প্রাথমিক বৈশিষ্ট্যগুলির একটি পূর্ণ পৃষ্ঠা ভিউ পাবেন। আপনার কাজ রফতানি করার ক্ষেত্রে ফাইলের সাব-মেনুগুলি যেমন আপনি স্থানীয়ভাবে সঞ্চয় করতে পারেন, আপনি যে ক্লাউড-বেস পরিষেবাগুলি সংযুক্ত রয়েছেন (যেমন শেয়ারপয়েন্ট এবং ওয়ানড্রাইভ) ব্যবহার করতে পারেন, ইমেলের মাধ্যমে ভাগ করতে পারেন এবং এমনকি আপনার কাজটি সরাসরি এক্সেল থেকে মুদ্রণ করতে পারেন।

অতিরিক্ত হিসাবে, আপনি আপনার বর্তমান ওয়ার্কবুক সম্পর্কে তথ্য দেখতে ফাইল মেনু ব্যবহার করতে পারেন। এর অর্থ এটি তৈরির সময়, শেষবার সংশোধিত, মালিক, সেই সাথে ফাইলের আকার এবং আরও অনেক কিছু দেখার সময়। আপনি অ্যাক্সেসযোগ্যতার সমস্যাগুলি পরীক্ষা করতে পারেন, পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যুক্ত করতে পারেন, বা মালিক হিসাবে, আপনার সহ-সম্পাদকদের অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনি কি করতে চান বলুন

আমাকে বলুন

এটি সহজেই বলা যায় যে এক্সেল কোনও প্রারম্ভিক-বান্ধব অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে সহজলভ্য নয়, তবে মাইক্রোসফ্ট একটি পরিবর্তন করেছে যা এটির সাথে সহায়তা করে। এক্সেলের প্রচুর পরিমাণে বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতাগুলির কারণে, শেখার এবং মুখস্ত করার সরঞ্জামগুলিতে প্রচুর সময় ব্যয় না করে এক্সেলকে তার সম্পূর্ণ পরিমাণে ব্যবহার করা শক্ত হয়ে উঠতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক যে আপনার কাছে ডেটার একটি সেট রয়েছে এবং এটি পাই চার্টে ভিজ্যুয়ালাইজ করতে চান। 'পাই চার্ট তৈরি করুন' টাইপ করুন এবং একটি মেনু বেশ কয়েকটি ফলাফল প্রদর্শন করবে। এই উদাহরণস্বরূপ, প্রথম ফলাফলটিতে ক্লিক করা আপনাকে সরাসরি রিবনের উপর দিয়ে নেভিগেট না করে পাই চার্ট সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয় এবং সেখানে বিকল্পটি সন্ধান করে।

অন্যান্য ফলাফলগুলিও কার্যকর হতে পারে এবং আপনার সমস্যার সম্ভাব্য সমাধানের পরামর্শ দেয়। আপনার টাইপ করা প্রতিটি টাস্কের সাথে, আপনি সর্বদা এই বিষয়ে সহায়তা পেতে বা এটি ব্যবহার করার জন্য একটি লিঙ্ক রাখেন স্মার্ট লুকআপ অনলাইন অনুসন্ধানের জন্য বৈশিষ্ট্য।

উপসংহারে, আমাকে বলুন বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে দ্রুত কাজ সম্পাদন করতে এবং এক্সেলের মধ্যেই সমাধানগুলির সন্ধানের অনুমতি দেয়। এমনকি যদি আপনি নিজেকে সফ্টওয়্যারটি দিয়ে একজন অভিজ্ঞ হিসাবে বিবেচনা করেন, আপনি নিজের কাজটি দ্রুত করার জন্য উপায়গুলি অবিরত রাখতে পারেন। আমাকে বলুন যে আপনি পূর্বে অনুসন্ধান করেছেন এমন কর্মগুলি স্মরণ করে যা ভবিষ্যতে আরও উন্নত পুনরায় ব্যবহারের সুযোগ দেয়।

স্মার্ট লুকআপ দিয়ে অনলাইনে অনুসন্ধান করুন

এক্সেলে স্মার্ট চেহারা

এই নতুন বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে অনলাইনে তথ্য সন্ধান করার সহজলভ্য উপায় দেয়। এতে কোনও শব্দ (গুলি) সহ কোনও ঘরে কেবল ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে স্মার্ট লুকআপ নির্বাচন করুন। এটি এক্সেলের পাশের একটি ফলকটি খুলবে, যেখানে মাইক্রোসফ্ট বিং অনুসন্ধান ইঞ্জিনটি আপনার নির্বাচিত কক্ষে শব্দ (গুলি) এর একটি ওয়েব অনুসন্ধান সম্পাদন করে।

  • দ্রষ্টব্য: স্মার্ট লুকআপ অ্যাক্সেস পেতে আপনার মাইক্রোসফ্টের বুদ্ধিমান পরিষেবাদি সক্ষম করার প্রয়োজন হতে পারে। এর অর্থ হ'ল এই পরিষেবাগুলিতে শেখার উপাদান সরবরাহ করার জন্য আপনার অনুসন্ধানের পদ এবং আপনার স্প্রেডশিট এবং নথি থেকে কিছু সামগ্রী মাইক্রোসফ্ট সংগ্রহ করবে। আপনি যদি গোপনীয়তার বিষয়টি নিয়ে ঝুঁকি না নেওয়ার বিষয়ে পছন্দ করেন তবে এক্সেল থেকে সরাসরি অনলাইনে অনুসন্ধান করা কি উপযুক্ত কিনা তা আপনার পুনর্বিবেচনা করা উচিত।

আপনি সংজ্ঞা, সম্পর্কিত উইকিপিডিয়া এন্ট্রি এবং ইন্টারনেট থেকে অন্যান্য দরকারী ফলাফল দেখতে পাবেন। ফলাফলের যে কোনওটিতে ক্লিক করে আপনি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি আরও ঘুরে দেখতে পারেন এবং নিজেই আরও তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন।

যদিও স্মার্ট লুকআপ সুনির্দিষ্ট প্রশ্নের জন্য যেমন জার্মানিতে ২০১ 2016-এর মুদ্রাস্ফীতির হার সন্ধানের জন্য উপযুক্ত নয়, আপনি যখন কোনও শব্দ সংজ্ঞায়িত করতে বা একটি শব্দ বোঝার প্রয়োজন তখন আপনি অবশ্যই এর কিছুটা ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে চার্ট ব্যবহার করুন

আপনার কাছে ডেটার একটি শক্তিশালী এবং তথ্যমূলক সেট থাকতে পারে, তবে এটি যখন শ্রোতার কাছে উপস্থাপন করার বা আরও এবং বেশি তথ্য যুক্ত করার কথা আসে তখন তা খুব দ্রুত বোঝা শক্ত হয়ে উঠতে পারে। চার্টিং আপনাকে আপনার স্প্রেডশিটের অংশগুলি দৃশ্যত প্রদর্শনের অনুমতি দেয় যা তথ্যকে আরও বিস্তৃত করে আপনার স্প্রেডশিটগুলিকে উন্নত করে। এটি আপনাকে ডেটার ট্রেন্ডগুলি, নিদর্শনগুলি সনাক্ত করতে এবং এক নজরে জিনিসগুলি দ্রুত বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে।

চার্ট তৈরি করার সময়, আপনাকে প্রথমে ভিজ্যুয়ালাইজ করতে চান এমন ডেটা নির্বাচন করতে হবে। আপনি কোনও ঘরে ক্লিক করে তারপরে শিফ্ট বা আল্ট কী ধরে রেখে যথাক্রমে ডেটা বা অন্যান্য স্বতন্ত্র কক্ষগুলির একটি গ্রুপ নির্বাচন করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিটি ঘর নির্বাচন করার পরে, রিবন থেকে সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আপনার তথ্যের জন্য উপযুক্ত চার্ট শৈলীটি চয়ন করুন।

ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য কীভাবে এক্সেলে চার্ট ব্যবহার করবেন

2019 এর এক্সেলের রিলিজে, আপনি আপনার দস্তাবেজের চেহারা এবং অনুভূতিটি কাস্টমাইজ করতে 15 টিরও বেশি বিভিন্ন চার্ট এবং অনেকগুলি চার্ট ধরণের বিকল্প খুঁজে পেতে পারেন। আপনি রঙগুলির পাশাপাশি আপনার চার্টের ফন্ট এবং শৈলীও সংশোধন করতে সক্ষম।

দরকারী এক্সেল শর্টকাটস

এক্সেল সর্বদা তার ব্যবহারকারীদের জন্য বৈশিষ্ট্য এবং দক্ষতার বৃহত অ্যারে সরবরাহ করার জন্য প্রাপ্য ক্রেডিট লাভ করে। এক্সেলটিতে সত্যিকারের বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠতে আপনাকে আপনার কাজের গতি আরও বাড়ানোর জন্য এবং অবিরাম মেনুগুলি অনুসন্ধান করা এবং অপ্রয়োজনীয় ক্লিকগুলি সম্পাদন করা থেকে নিজেকে বাঁচাতে পারে এমন কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সম্পর্কে আপনার জানতে হবে।

এখানে কয়েকটি শীর্ষ ব্যবহার করা হয় যা সর্বাধিক ব্যবহৃত হয় এক্সেল শর্টকাটস আপনার এক্সেল গেমটি এখনই সমতল করার জন্য আপনাকে জানতে হবে:

একটি সম্পূর্ণ কলাম বা সারি নির্বাচন করুন

একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে, কেবল সেই কলামের একটি ঘরে ক্লিক করুন এবং টিপুন Ctrl + স্পেস সংমিশ্রণ পরিবর্তে শিফট + স্পেস টিপে আপনি পুরো সারিতে এটি করতে পারেন।

একই ঘরে নতুন লাইন শুরু করুন

এর মধ্যে সবচেয়ে ক্লান্তিকর কাজ এক্সেল ওয়ার্ড বা নোটপ্যাডের মতো আলাদা অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনাকে পাঠ্য টাইপ করতে হবে এবং এটিকে এক্সেলে কপি-পেস্ট করতে হবে বলে একই কক্ষের মধ্যে একটি নতুন লাইন তৈরি করছে। ব্যবহার করে আপনি এই পদ্ধতিটি এড়াতে পারবেন Alt + enter একটি নতুন লাইন শুরু করতে টাইপ করার সাথে শর্টকাট

বর্তমান সময় এবং তারিখ .োকান

আপনি আপনার স্প্রেডশিটে বর্তমান সময়টি টিপতে সন্নিবেশ করতে পারেন সিআরটিএল + শিফট + কোলন চাবি। বর্তমান তারিখের সাথে এটি করতে, টিপুন Ctrl + কোলন কেবল.

একটি কলাম বা একটি সারি লুকান

এমন উদাহরণ রয়েছে যেখানে আপনি সারি বা একটি কলামের মধ্যে ডেটা তুলনা করতে চান তবে এর মাঝখানে আরও একটি রয়েছে। আপনি কোনও কলাম এটিতে সেল নির্বাচন করে টিপে সাময়িকভাবে আড়াল করতে পারেন Ctrl + 0 , এবং টিপুন দিয়ে সারি দিয়ে একই করুন Ctrl + 9 পরিবর্তে.

সূত্রগুলি দেখান বা লুকান

আপনি স্প্রেডশীটে যে সমস্ত সূত্রগুলি ব্যবহার করেছেন সেগুলির উপর চাপ দিয়ে আপনি একটি দ্রুত ওভারভিউ পেতে পারেন Ctrl + ~ আপনার কীবোর্ডের কীগুলি আপনি যখন একই হটকি সংমিশ্রণটি টিপেন, আপনি সূত্রগুলিও আড়াল করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি আমাদের পরীক্ষা করতে পারেন এক্সেল তুলনা গাইড এখানে

তুমিও পছন্দ করতে পার:

> ম্যাকের জন্য এক্সেলে কোনও সারি বা কলাম কীভাবে হিমায়িত করা যায়

> চিত্র হিসাবে এক্সেল চার্ট কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

> এক্সেলে সেলগুলি কীভাবে মার্জ করবেন