ইনটুইট কুইকবুকস 2020 সম্পূর্ণ ক্রেতাদের গাইড

ইনটুইট কুইকবুকস 2020 সম্পূর্ণ ক্রেতাদের গাইড

Intuit Quickbooks 2020 Complete Buyers Guide



Intuit Quickbooks 2020 Complete Buyers Guide

আপনি কি আপনার ব্যবসাকে আরও উচ্চতায় উন্নীত করার অপেক্ষায় রয়েছেন? তারপরে, আপনার যদি আপনার অর্থের যথাযথ ট্র্যাকিং, আপনার প্রতিবেদনের আরও ভাল কৌশলগত পরিকল্পনা, প্রতিদিনের লেনদেনের মূল্যায়ন এবং প্রশাসনিক পরিষেবাগুলি সংগঠিত করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন?





ইনটুইট কুইকবুকস

এই ক্ষেত্রে, ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার ফার্মের জন্য খুব উপকারী হতে পারে। আপনার সমস্ত সাংগঠনিক প্রয়োজনগুলি সারিবদ্ধ করার জন্য কুইকবুকগুলি আপনার সবচেয়ে কম আদর্শ আর্থিক সরঞ্জাম হতে পারে। অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে এটি আপনাকে সহায়তা করবে



  • আয় এবং ব্যয়ের সন্ধান করুন
  • পরিকল্পনার জন্য প্রতিবেদন তৈরি করুন
  • প্রতিদিনের লেনদেনের উপর নজর রাখুন
  • বিলিং এবং বেতন নির্ধারণ করুন

তাহলে কুইকবুকস কী?

কুইকবুকস অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যা ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের প্রয়োজনের যত্ন নেয়। এটি আপনাকে বিক্রয় এবং ব্যয় পরিচালনা করতে, প্রতিবেদন উত্পন্ন করতে, কর পূরণ করতে এবং আরও অনেক কিছু মঞ্জুরি দেয়। এটি ইনটুইট, একটি শীর্ষস্থানীয় আর্থিক সফটওয়্যার বিকাশকারী দ্বারা বিকাশিত।

এই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি অন্তর্নির্মিত প্রতিবেদনের একটি ক্লাস্টার সরবরাহ করে যা কাস্টমাইজ করা সহজ এবং সহজেই আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে।

যখন তুমি কুইকবুকগুলি কিনুন , এর বৈশিষ্ট্যগুলির উপর ভিত্তি করে কয়েকটি জিনিস আপনি অর্জন করতে সক্ষম হবেন। স্ট্যান্ড যে কয়েকটি জিনিস অন্তর্ভুক্ত

ডেটা মাইগ্রেশন, এটি আপনাকে স্প্রেডশিট থেকে কুইকবুক এবং তদ্বিপরীত থেকে একটি মসৃণ রূপান্তর দেয়। এক প্ল্যাটফর্ম থেকে অন্য প্ল্যাটফর্মে ডেটা স্থানান্তর করার পরিকল্পনা করার সময় এই বৈশিষ্ট্যটি খুব গুরুত্বপূর্ণ।

সফ্টওয়্যারটি ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং ব্যবহারকারীর পক্ষে প্রতিটি কাজকে বেশ সহজ করে তোলে। এর সাথে আসা সমৃদ্ধ বৈশিষ্ট্যগুলি ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের জন্য খুব ভাল এবং টেকসই পরিবেশ তৈরি করে। আপনি একটি মসৃণ নৌযান প্রক্রিয়া অভিজ্ঞ হবে। আপনার পক্ষে সফ্টওয়্যারটি কীভাবে কাজ করে তা শিখতে খুব সহজ হবে কারণ এখানে একটি খুব ছোট লেখার বক্ররেখা রয়েছে।

আপনার ব্যবসায়ের প্রতিটি লেনদেন স্বচ্ছ রেখে দেওয়া হয়েছে এবং সফ্টওয়্যারটি আপনার ট্র্যাকের সাথে সংযুক্ত সমস্ত লেনদেনের রেকর্ডিং চালিয়ে যাবে। চালানের জেনারেশন সহজ এবং আপনার স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটারের মাধ্যমে করা যেতে পারে।

আপনি ব্যবসায়িক অনুমানের জন্য কুইকবুকগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, কেননা আসন্ন অনুমানগুলি উত্পন্ন করা সহজ। আপনি যদি বিক্রয়, লাভ এবং ব্যয়ের বিষয়ে প্রতিবেদন তৈরি করতে চান তবে এই প্রক্রিয়াটি অর্জন করা সহজ হয়ে যায়।

ছোট ব্যবসা কিসের জন্য কুইকবুক ব্যবহার করে?

ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা সাধারণত তাদের চালান পরিচালনা করতে, নগদ প্রবাহ ট্র্যাক করতে, অন্যদের মধ্যে বিল পরিশোধের জন্য কুইকবুক ব্যবহার করেন। তারা এই সফ্টওয়্যারটি মাসিক এবং শেষ বছরের আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করার পাশাপাশি ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক ব্যবসায়িক কর প্রস্তুত করার জন্য ব্যবহার করে।

কুইকবুকের শীর্ষ ব্যবহারগুলির মধ্যে রয়েছে

বিক্রয় ও আয় পরিচালনা করা

ইনটুইট কুইকবুকস

আপনি কুইকবুকগুলি ব্যবহার করে সহজেই বিক্রয় এবং আয় পরিচালনা করতে পারেন। আপনি সফ্টওয়্যারটি গ্রাহক দ্বারা চালান তৈরি এবং বিক্রয় ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে গ্রাহকদের whatণী - অ্যাকাউন্টিং চেনাশোনাগুলিতে সাধারণত অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হিসাবে পরিচিত is তার শীর্ষে থাকতে সহায়তা করবে।

বিল এবং ব্যয়ের হিসাব রাখা

আপনার ব্যাংক এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টগুলিকে সফ্টওয়্যারের সাথে সংযুক্ত করার সাথে সাথে কুইকবুকগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বিলগুলি এবং ব্যয়ের উপর নজর রাখবে, যাতে আপনার সমস্ত ব্যয় ডাউনলোড এবং শ্রেণিবদ্ধকরণে সক্ষম করা যায়। আপনার যদি চেক বা নগদ লেনদেনের প্রয়োজন হয় তবে আপনি সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে কয়েক মিনিটের মধ্যে এটি রেকর্ড করতে পারেন।

সফ্টওয়্যার আপনাকে যখন বিল দিতে হবে তখন আপনাকে পরিশোধ করতে সহায়তা করবে। আপনি দুই মিনিটের মধ্যে অ্যাকাউন্ট পরিশোধযোগ্য প্রতিবেদন তৈরি করে যথাসময়ে আপনার বিলগুলি পরিশোধ করতে সক্ষম হবেন। প্রতিবেদনটি আপনাকে আপনার বর্তমান এবং অতীত প্রদত্ত বিলগুলির বিশদ সরবরাহ করবে।

আপনার ব্যবসায়ের জন্য রিপোর্টিং অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করুন

সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে আপনার সমস্ত নগদ প্রবাহ এবং বহির্মুখী ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে আপনি বেশ কয়েকটি প্রতিবেদন অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন যা আপনার ব্যবসায়ের মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করে। সমস্ত প্রতিবেদন প্রাক-অন্তর্নির্মিত এবং কয়েকটি ক্লিকের কিছু ক্ষেত্রে চালানো যেতে পারে। আপনি লেনদেন প্রবেশ ও সংরক্ষণের সাথে সাথে রিয়েল-টাইমে প্রতিবেদনগুলি আপডেট করা হয়।

এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে বিশেষত যদি আপনি কোনও সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীকে বা আপনার nderণদাতাকে একটি ছোট ব্যবসায়িক loanণ বা lineণদানের জন্য আর্থিক সরবরাহ করতে চান। আপনি অন্যান্য প্রতিবেদনগুলি সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন যার মধ্যে লাভ এবং লোকসানের প্রতিবেদন, ব্যালেন্স শীট প্রতিবেদন এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

প্যারোল চলছে

পে-রোল হ'ল এমন একটি ক্ষেত্র যা আপনার কখনও ম্যানুয়ালি চালানোর চেষ্টা করা উচিত নয়। বেতনচেকগুলি গণনায় আপনি যে ভুলগুলি করেন তার বিপর্যয়কর পরিণতি হতে পারে। কুইকবুকগুলির নিজস্ব পেওরল ফাংশন রয়েছে যা আপনার প্রয়োজনমতো স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করতে এবং পে-রোল চালাতে পারে।

সফ্টওয়্যারটি ব্যবহারের সর্বোত্তম অংশটি এটি সংহত করা যাতে আপনার আর্থিক বিবরণী সর্বদা আপ টু ডেট থাকে। আপনি কর্মীদের চেক বা সরাসরি আমানত দিয়ে অর্থ প্রদান করতে পারবেন, পে-রোল ট্যাক্স ফর্ম পূরণ করতে পারবেন এবং সরাসরি ই-পেমেন্ট করতে পারবেন।

তালিকা ট্র্যাকিং

যদি আপনাকে জায়টির খোঁজ রাখার প্রয়োজন হয় তবে সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে সেই ট্র্যাকটি রাখতে সহায়তা করে এবং লেনদেনের সময় প্রবেশের সময় আপনাকে আপডেট করতে সহায়তা করে। যদিও ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখার কাজটি এক্সেলের মাধ্যমে করা যেতে পারে, তবে মনে রাখবেন যে এটি খুব সময়সাপেক্ষ হতে পারে।

কর সহজীকরণ

কুইকবুকস অনলাইন ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং ট্যাক্স পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি অনলাইনে অর্থ প্রদান গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন এবং এটি আপনার নগদ প্রবাহকে উন্নত করতে সহায়তা করে। আপনি কেবল একটি সাধারণ ক্লিকের সাহায্যে অন্তর্দৃষ্টি পেমেন্ট বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে পারেন।

ছোট ব্যবসায়ের জন্য কুইকবুকস বিকল্পসমূহ

কুইকবুকস প্রোডাক্ট লাইনে কুইকবুকস অনলাইন, কুইকবুকস ডেস্কটপ, কুইকবুকস স্ব-কর্মনিযুক্ত এবং কুইকবুকস ম্যাকের মতো বিভিন্ন সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই সংস্করণগুলির প্রত্যেকটি বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা একটি মাসিক পরিকল্পনায় শুরু হয়। আপনার পক্ষে সবচেয়ে আদর্শ কোনটি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে সহায়তা করতে, নিম্নলিখিতটি দেখুন

কুইকবুকস অনলাইন

এটি একটি মেঘ ভিত্তিক পণ্য যা সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশন প্রয়োজন হয় না। এটি তিনটি সাবস্ক্রিপশনে পাওয়া যায় - সিম্পল স্টার্ট, এসেনশিয়ালস এবং প্লাস। জটিল চালানের প্রয়োজনীয়তা নেই এমন কোনও পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যবসায়ের জন্য এটি সবচেয়ে আদর্শ। এটি কোনও সুরক্ষিত লগইন ব্যবহার করে কোনও ইন্টারনেট সংযোগ সহ যে কোনও কম্পিউটার থেকে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।

কুইকবুকস ডেস্কটপ

কুইকবুকস ডেস্কটপটি প্রো, প্রিমিয়ার এবং এন্টারপ্রাইজ তিনটি সংস্করণে আসে। সফ্টওয়্যার পণ্যের তিনটি সংস্করণে আপনার কম্পিউটারে সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করা প্রয়োজন। কুইকবুকস প্রো এমন ছোট ব্যবসায়ের জন্য সবচেয়ে আদর্শ যা পণ্য উত্পাদন করতে হয় না।

কুইকবুকস প্রিমিয়ারটি হ'ল আপনি উত্পাদন, খুচরা, ঠিকাদারীকরণ বা অলাভজনক একটি ব্যবসায় জড়িত। শেষটি হ'ল কুইকবুকস এন্টারপ্রাইজ যা বড় উদ্যোগগুলির পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত। কুইকবুকের এই সংস্করণগুলিতে অ্যাকাউন্ট এবং প্রতিবেদনের একটি কাস্টম চার্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

কুইকবুকস স্ব-কর্মযুক্ত

ফ্রিল্যান্সার, ড্রাইভার, রিয়েল এস্টেট এজেন্ট এবং স্ব-পরামর্শ ব্যবসা পরিচালনা করে এমন লোকদের জন্য কুইকবুকস সেল্ফ এমপ্লয়ড হ'ল আদর্শ পণ্য। এটি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক পণ্য যা কোনও ইন্টারনেট সংযোগ এবং সুরক্ষিত লগইন রয়েছে এমন কোনও কম্পিউটার থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।

এটি এমন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে যা কুইকবুকস অনলাইন এবং কুইকবুকস ডেস্কটপগুলিতে উপলভ্য নয়। এটি আপনাকে ব্যক্তিগত ব্যয় থেকে ব্যবসায়কে পৃথক করার, মাইল মাইল ট্র্যাক করার এবং টার্বো ট্যাক্সে ডেবিলে নির্বিঘ্নে স্থানান্তর করতে সহায়তা করে।

কুইকবুকস ম্যাক

কুইকবুকস ম্যাক একমাত্র ডেস্কটপ পণ্য যা ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। আপনি যদি কুইকবুকস অনলাইনে যেতে না চান এবং আপনার কাছে ম্যাক কম্পিউটার রয়েছে, তবে অন্যান্য সেরা বিকল্পটি হল কুইকবুকস ম্যাকের সাথে যাওয়া। পণ্যটি কুইকবুকস প্রো এর সাথে খুব একই রকম এবং এমন ছোট ব্যবসায়ের জন্য আদর্শ যা পণ্য উত্পাদন করে না।

কী আইটেম নোট করুন

আপনি যদি অর্থ সম্পর্কিত যাবতীয় চালিকা চালানো থেকে শুরু করে, আয়-ব্যয় ট্র্যাক করা থেকে শুরু করে এবং আর্থিক প্রতিবেদন প্যাকেজগুলি একসাথে রাখার বিষয়ে সন্ধান করেন তবে কুইকবুকগুলি আপনাকে একটি আদর্শ সমাধান সরবরাহ করতে পারে। এটি সময় সাশ্রয়ীকরণ প্রক্রিয়াগুলির মতো স্বয়ংক্রিয়করণের জন্য যেমন আদর্শ পুনর্মিলন প্রস্তুতির জন্য আদর্শ, বিশেষত যদি আপনার কোনও সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার জন্য কোনও অ্যাকাউন্ট বা বুককিপার না থাকে।

কুইকেন এবং কুইকবুকের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে তা বোঝা ভাল। কুইকেন আপনার ব্যক্তিগত বাজেট এবং ব্যয়ের হিসাব রাখতে ডিজাইন করা হয়েছে। কিছু লোক ব্যবসায়ের আয় এবং ব্যয়ের হিসাব রাখতে কুইকেন ব্যবহার করে। তবে এটিতে আপনার গ্রাহকদের কাছে বিক্রয় পরিচালনা বা কুইকবুকগুলির মতো জায়ের খোঁজখবর রাখার ক্ষমতা নেই।

কীভাবে কুইকবুকগুলি ব্যবহার করবেন তা শিখতে আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট হওয়ার দরকার নেই। যদিও এটি অনেকগুলি বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে তবে সহজ টিউটোরিয়াল এবং গাইড রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত শুরু করতে সহায়তা করতে পারে। অতিরিক্তভাবে, শেখার বক্ররেখা খুব ছোট। যদিও আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট বা বুককিপার হওয়ার দরকার নেই, কিছু বুককিপিং বেসিক বুঝতে আপনি দ্রুত ক্র্যাশ কোর্স করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে তা কখনই ক্ষতিগ্রস্থ হবে না।

কুইকবুকস একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলি সুশৃঙ্খলাবদ্ধ রাখার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কাজগুলিকে স্ট্রিমলাইজ করে, বিশেষত এমন ব্যবসায়িক মালিকদের জন্য যাদের অল্প বা অ-আর্থিক জ্ঞান নেই। এটি ব্যবসায়ের জন্য সর্বোত্তম কাজ করে এমন সংস্করণটি চয়ন করতে ব্যবসায়ের সহায়তা করার জন্য এটি একটি অনলাইন সংস্করণ এবং তার সফ্টওয়্যারটির একটি প্রাক-প্রাক-সংস্করণ সরবরাহ করে।

এতে থাকা অনেকগুলি বৈশিষ্ট্যের পরিমাণের কারণে, ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টিং জ্ঞানের অভাব রয়েছে তারা কুইকবুকগুলি নেভিগেটে বিভ্রান্তিকর হতে পারে find অতিরিক্তভাবে, এর অনলাইন এবং ডেস্কটপ সংস্করণগুলি সিঙ্ক করা যায় না, সুতরাং আপনাকে অবশ্যই একটির সাথে কাজ করতে বা উভয় অর্জনের জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। সর্বোপরি, কুইকবুকস একটি দুর্দান্ত ব্যবসায়ের সফটওয়্যার যা আর্থিক বুককিপিং, ট্যাক্স এবং আরও অনেক কিছুর সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কাজকে সহজ করে দেবে।